¿QUE ES MICROSOFT EXCEL?
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL
Es claro que la interface de office ha evolucionado. Ya estábamos acostumbrados a la típica distribución de menús y herramientas en cada versión de esta suite, así que cuando llegó Office 2007 el cambio fue radical. Al comienzo nos resistimos, pero luego de trabajar cierto tiempo con la nueva interface observamos las grandes ventajas de este cambio, tanto que en mi caso ya veo anticuadas a las versiones anteriores.
Partes de la nueva interface:
1. Botón de Office – Office Button: En este
botón se encuentran principalmente las opciones que se refieren al
libro de excel (nuevo, guardar, abrir.. ) y opciones de configuración de
la aplicación.
2. Barra de Herramientas de acceso rápido – Quick Access ToolBar: Es
lo más parecido a las barras de herramientas de la versión anterior.
Aquí podemos agregar los íconos de los comandos más habituales.
3. Cinta de Opciones – Ribbon. Se podría considerar el reemplazo de la barra de menús.
4. Ficha – Tab. El equivalente a cada menú.
5. Grupo de Opciones – Ribbon Group. En este elemento se clasifican los comandos según su utilidad.
6. Cuadro de nombres – Name Box. Igual que en la versión anterior, para identificar y/o desplazarse a las celdas o los rangos.
7. Lanzador de Cajas de diálogo o Páneles – Dialog box launcher or Pane
. El equivalente a las opciones de los menús con los famosos ( … )
tres puntos que identificaban los cuadros de diálogo, los cuáles son
prácticamente iguales a las versiones anteriores.
8. Comandos – Commands. Son equivalentes a los íconos de las barras de herramientas antiguas.
9. Barra De Fórmulas – Formula Bar. Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.
10. Hojas – Sheets Tabs.
11. Barras De Desplazamiento - ScrollBars.
12. Barra De Estado - Status Bar.
13. Botones de Vista – Page View Buttons.
14. Zoom - Zoom slider.
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL
La siguiente lista contiene las herramientas más usadas en Excel (las que no han aparecido en los números anteriores).
| Ubicación de Excel 2003 (Barra de Herramientas Estándar) | Ubicación de Excel 2007 |
| Cortar | Inicio | Portapapeles | Cortar |
| Copiar | Inicio | Portapapeles | Copiar |
| Pegar | Inicio | Portapapeles | Pegar |
| Copiar formato | Inicio | Portapapeles | Copiar formato |
| Deshacer | Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer |
| Rehacer | Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer |
| Autosuma | Inicio | Modificar | Autosuma |
| Orden ascendente | Datos | Ordenar y filtrar | Ordenar de A a Z |
| Orden descendente | Datos | Ordenar y filtrar | Ordenar de Z a A |
| Asistente para gráficos | Insertar | Gráficos |
| Dibujo | Estos comandos se encuentran en las fichas de Herramientas de dibujo cuando se inserta o se selecciona una forma |
| Comentario | Revisar | Comentarios | Nuevo comentario |
| Autofiltro | Datos | Ordenar y filtrar | Filtro |
| Combinar y centrar | Inicio | Alineación | Combinar y centrar |
| Estilo moneda | Inicio | Número | Formato de número de contabilidad |
| Estilo porcentual | Inicio | Número | Estilo porcentual |
| Estilo millares | Inicio | Número | Estilo millares |
| Aumentar decimales | Inicio | Número | Aumentar decimales |
| Disminuir decimales | Inicio | Número | Disminuir decimales |
| Bordes | Inicio | Fuente | Bordes |
| Color de relleno | Inicio | Fuente | Color de relleno |
| Gráfico | Tipo de gráfico | Herramientas de gráficos | Diseño | Tipo | Cambiar tipo de gráfico… |
| Gráfico | Datos de origen | Herramientas de gráficos | Diseño | Datos | Seleccionar datos… |
| Gráfico | Opciones de gráfico | Gráfico | Diseño |
| Autoformato | Inicio | Estilos | Dar formato como tabla |
| Celdas | Inicio | Celdas | Formato | Formato de celdas |
| Dirección del texto | Inicio | Alineación | Orientación |
Es cuestión de tiempo y práctica para familiarizarse con las nuevas
herramientas, y si eres usuario exclusivo de Office, no te va a quedar
otra opción, pues la versión 10 es similar a la 2007, eso quiere decir
que Microsoft quedó satisfecho con el cambio.
